วันจันทร์ที่ 28 พฤศจิกายน พ.ศ. 2554

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 4 (วันที่ 21 – 26 พฤศจิกายน 2554)

งานที่ปฏิบัติ
  1. ค้นหาเบอร์โทรศัพท์ของบริษัทต่าง ๆ ในระบบ SSB A/R Setup&Reports เพื่อขอเรียกวางบิลค่ารักษาพยาบาล จำนวน 93 ฉบับ
  2. โทรศัพท์ติดต่อกับบริษัทลูกหนี้เพื่อสอบถามเช็คที่ค้างชำระ 2 บริษัท
  3. คีย์ข้อมูลผู้ป่วยอุบัติเหตุที่เคลมประกันกับ AIA ลงในระบบ จำนวน 136 คน
  4. พิมพ์จดหมายทวงหนี้ของปี 52 จำนวน 172 ฉบับ
  5. พิมพ์จดหมายทวงหนี้ของปี 53 จำนวน 127 ฉบับ
  6. พิมพ์จดหมายทวงหนี้ของปี 54 จำนวน 85 ฉบับ
  7. ตรวจทานจดหมายทวงหนี้ปี 52-54 ที่พิมพ์ไปทั้งหมดอีกครั้ง
  8. รับโทรศัพท์แทนพี่ในช่วงที่พี่ไม่ว่างหรือไม่อยู่ จำนวน 3 สาย
สภาพปัญหาและอุปสรรค
  1. ระบบปฏิบัติการรุ่นเก่าไม่คุ้นเคยจึงทำให้ทำงานล่าช้า
  2. ไม่มีประสบการณ์ในการพูดโทรศัพท์กับลูกหนี้และการทำงานเกี่ยวกับการวางบิลเมื่อเจอคำถามจึงไม่สามารถตอบคำถามเองได้
  3. เอกสารมีจำนวนมาก และต้องวิเคราะห์สาเหตุที่ประกันไม่รับเคลม เมื่อทำไปนาน ๆ ทำให้ตาลาย
  4. เอกสารการเคลมประกันบางคนมีใบเสร็จมากกว่า 1 ใบเสร็จ และใบปะหน้าไม่มียอดสรุปค่าใช้จ่ายให้
  5. จดหมายที่บริษัทประกันตีกลับบางฉบับไม่ลงวันที่
  6. ยอดทรี่แจ้งจากบริษัทกับใบอินวอยไม่ตรงกัน
  7. บางบริษัทแจ้งเหตุผลการตีกลับไม่รับเคลมมาไม่ชัดเจน
วิธีการแก้ไขปัญหา
  1. ศึกษาระบบและทำงานอย่างรอบคอบ ตรวจทานอยู่เสมอ
  2. ถามพี่ที่ทำงานก่อนจึงสามารถตอบคำถามของลูกหนี้ และเรียนรู้งานจากพี่ ๆ ในการพูดโทรศัพท์
  3. ทำงานด้วยความรอบคอบ ค่อย ๆ ดูทีละตัวอักษรเพราะจดหมายจะต้องมีความถูกต้องสูง
  4. นั่งบวกตัวเลขด้วยความรอบคอบ และบวกตรวจทานซ้ำอย่างน้อย 2 รอบ
  5. กรณีบริษัทประกันไม่ลงวันที่ต้องบวกจากวันที่เข้ารับการรักษาอีก 2 เดือน
  6. ยึดยอดที่แจ้งจากบริษัทประกันเป็นหลัก เพราะใบอินวอยอาจจะหาย
  7. ถามพี่ว่าจะต้องบอกเหตุผลว่าอะไร

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 3 (วันที่ 14 – 18 พฤศจิกายน 2554)

หมายเหตุ หยุดพักการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 2 สัปดาห์ (ตั้งแต่วันที่ 7-18 พฤศจิกายน) เนื่องจากที่บ้านและที่ฝึกงานน้ำท่วม

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 2 (วันที่ 7 – 11 พฤศจิกายน 2554)

หมายเหตุ หยุดพักการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 2 สัปดาห์ (ตั้งแต่วันที่ 7-18 พฤศจิกายน) เนื่องจากที่บ้านและที่ฝึกงานน้ำท่วม

วันเสาร์ที่ 12 พฤศจิกายน พ.ศ. 2554

ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 1 (วันที่ 1 – 4 พฤศจิกายน 2554)

งานที่ปฏิบัติ
  1. ประทับตรายางชื่อผู้จัดการแผนกนิติการและติดตามหนี้ในใบเสร็จรับเงินจำนวน 20 ใบ
  2. คีย์ข้อมูลผู้ป่วยอุบัติเหตุที่เคลมประกันกับ AIA ลงในระบบจำนวน 471 คน
  3. ฝึกถ่ายเอกสารจำนวน 2 แผ่น
  4. ฝึกส่งแฟกซ์จำนวน 1 แผ่น
สภาพปัญหาและอุปสรรค
  1. ไม่สามารถวิเคราะห์ประเภทอุบัติเหตุว่าในแต่ละเคทจะจัดเข้าเป็นอุบัติเหตุประเภทใด
  2. เอกสารมีจำนวนมากการคีย์ข้อมูลลงในระบบไม่เป็นปัจจุบัน
  3. นั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์เป็นเวลานานทำให้เกิดความเมื่อยล้า
วิธีการแก้ไขปัญหา
  1. ปรึกษาและขอคำแนะนำจากพี่ที่ทำงานว่าอุบัติเหตุแบบนี้ควรจัดอยู่ในประเภทใด
  2. ระบบสามารถเปิดพร้อมกันได้จึงใช้คนคีย์ข้อมูลหลาย ๆ คนเข้ามาช่วยคีย์ข้อมูล
  3. พักออกไปเข้าห้องน้ำเพื่อได้ปรับอิริยาบทและหาที่มองออกไปข้างนอกไกล ๆ เพื่อพักผ่อนสายตา